おしぼり ヘルプ｜使い方・設定方法

簡単WEBデータベース「おしぼり」は、Googleスプレッドシートから情報を取り込んで、見やすく、探しやすく、見せたい形にできるWebアプリケーションです。

おしぼりは、まず無料で始められます。
単発フィルタ1枠と、表は5列×100行まで利用できます。
もっと使いたくなったら、必要な機能や枠だけを月額で追加できます。

共有したいデータを入力しましょう。

共有設定「リンクを知っている人全員」に設定します。
詳しくはこちら

共有設定済のスプレッドシートのURLを入力（貼り付け）します。
「スプレッドシートからデータ反映」をクリックすると完了です。

フィルタを設置したい列を指定します。

配布する方法は以下の通りです。

• 管理画面からQRコードを読み取って閲覧画面を開く。
• 閲覧URL管理から「閲覧画面を開く」で閲覧画面を開く。
• 閲覧URL管理から「閲覧URLのコピー」でメールやメッセージで知らせることができる。

おしぼりで使用するにはGoogleスプレッドシート側の共有設定が必要です。

閲覧URLを知っている人は制限なく閲覧できる仕組みです。
※閲覧URL管理の「閲覧URL変更とコピー」で閲覧URLを変更できます。

機密情報、パスワード、認証情報、決済情報など。

ある販売店の実績表を例として、どう見せるかを説明します。

• 1行目は項目名です。1行目は必ず項目名になります。
• 分類で絞ってみたい場合はフィルタで「分類」列を指定します。
• 売上（先週比）は棒グラフで表示させることで一目で現状を把握できます。
• 仕入値（先週比）はシグナルで表示させることで発注判断を把握できます。
• WEB上の画像URLを入力しておくことで商品をイメージできます。

このように閲覧画面では現状を素早く把握できる表現を実現できます。
また、大量の商品群でも、フィルタ（絞り込み）を駆使すれば必要な情報だけを素早く把握できる仕組みも備わっています。

複数フィルタ：3ワードを指定して選択方式で絞り込めます。

キーワード：入力したワードを含む値で情報を絞り込めます。

単発フィルタ：フィルタを設置して目的の情報を絞り込めます。

棒グラフ：入力した最大値に対する割合を棒グラフで表示（下記に詳細説明）

シグナル：各値を赤・黄・青で表示することで一目で把握（下記に詳細説明）

画像表示：画像URLを入力しておくことで画像として表示します。

リンク：URLを入力しておくことでリンクとして機能します。

合計：入力されている数値を自動加算して表の合計行へ表示します。

上図の棒グラフ・1枠目（赤枠）を例に説明します。
列指定後、最大値「400」を100％としてデータの値を割合に変換し、％で棒グラフを表示します。100％を超えた場合は列幅いっぱいで止まりますが、棒グラフ上に数値（101.9％）が表示されます。

を35、を15の場合、表示されるシグナルは以下のようになります。

逆にを15、を35の場合は以下のようになります。

目を引く赤を「高い方」「低い方」で設定できます。数式にすると以下のようになります。

を「高い方」でも「低い方」でも設定できるようになっています。表示の例を見てみましょう。

契約中は緑、未契約はグレーで表示されます。

まず無料で使える範囲は単発フィルタの1枠と、5列×100行表示です。

契約内容を確認するには契約中の枠 →「契約管理」を選びます。

「お問い合わせ」からご連絡いただくか、info@shinbesu-lab.comまでご連絡ください。
ご要望等も募集しておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。